Datenschutzhinweis
Datenschutz
Datenschutzerklärung (nach der DS-GVO ab 25. Mai 2018)
Name und Anschrift des Ansprechpartner
XD Design
Stegermattstraße 30
77652 Offenburg
Email:
Verantwortlich für den Inhalt (gem. § 55 Abs. 2 RStV): wie vorbezeichnet
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen des digitalen Informationsangebots des Offenburger FV 1907 e.V. (nachfolgend „Internetseite“) einschließlich aller damit verbundenen Internetseiten, Funktionen und Inhalte sowie externer Onlinepräsenzen, wie etwa unsere Profile in sozialen Netzwerken (nachfolgend gemeinsam „Onlineangebot“). Die verwendeten datenschutzrechtlichen Begriffe, insbesondere „Verarbeitung“ und „Verantwortlicher“, entsprechen den Definitionen gemäß Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Eine Nutzung dieser Internetseite ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres eingetragenen Vereins über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten – beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person – erfolgt auf dieser Internetseite stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie den jeweils geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung dieser Internetseite. Darüber hinaus werden betroffene Personen über die ihnen zustehenden Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung aufgeklärt.
Diese Internetseite hat zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst umfassenden Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Ziel ist es, die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dennoch kann bei internetbasierten Datenübertragungen keine absolute Sicherheit gewährleistet werden, da grundsätzlich Sicherheitslücken bestehen können. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Kommunikationswegen – beispielsweise telefonisch oder postalisch – zu übermitteln.
Arten der verarbeiteten Daten
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos, KI-generierte Daten)
- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Internetseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
Zweck der Verarbeitung
- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
- Sicherheitsmaßnahmen
- (Reichweitenmessung/Marketing)li>
Quellen und Daten
Die auf dieser Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten stammen teilweise aus allgemein zugänglichen und öffentlichen Quellen, wie etwa dem Internet, der Presse oder anderen Medienangeboten. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und ausschließlich zu den in der Datenschutzerklärung genannten Zwecken.
Begriffsbestimmungen
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
Eine „betroffene Person“ ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 DS-GVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DS-GVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Sicherheitsmaßnahmen
Diese Internetseite behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder an Veränderungen der Datenverarbeitungsvorgänge anzupassen. Es wird empfohlen, die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen zu überprüfen, um über den aktuellen Stand der datenschutzrechtlichen Informationen informiert zu bleiben. Sofern durch Änderungen eine Mitwirkungshandlung erforderlich wird – etwa eine Einwilligung oder eine individuelle Benachrichtigung – erfolgt eine entsprechende Information direkt über die Internetseite.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern im Rahmen der Datenverarbeitung personenbezogene Daten gegenüber anderen Personen oder Unternehmen (z. B. Auftragsverarbeitern oder Dritten) offengelegt, übermittelt oder anderweitig zugänglich gemacht werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn die Übermittlung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Zahlungsdienstleister), eine Einwilligung vorliegt, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder berechtigte Interessen bestehen (z. B. beim Einsatz von Dienstleistern wie Webhostern). Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dritte im Rahmen eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrages“, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DS-GVO.
Rechte der betroffenen Personen
• Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DS-GVO.
• Sie haben entsprechend. Art. 16 DS-GVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
• Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
• Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
• Sie haben ferner gem. Art. 77 DS-GVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufsrecht
• Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen.
Widerspruchsrecht
• Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
SSL-Verschlüsselung
Zum Schutz übermittelter Daten verwendet diese Internetseite eine SSL-Verschlüsselungstechnik. Eine verschlüsselte Verbindung ist am Präfix „https://...“ in der Adresszeile des verwendeten Browsers zu erkennen; unverschlüsselte Seiten sind entsprechend durch „http://...“ gekennzeichnet. Sämtliche Daten, die über die Internetseite übermittelt werden – beispielsweise im Rahmen von Anfragen über ein Online-Kontaktformular – sind durch die SSL-Verschlüsselung vor dem Zugriff durch Dritte geschützt und können nicht mitgelesen werden.
Cookies
Diese Internetseite verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Zahlreiche Internetseiten und Server nutzen Cookies, da sie bestimmte technische Funktionen ermöglichen und die Benutzerfreundlichkeit verbessern. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Diese Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung, bestehend aus einer Zeichenfolge, durch die Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dadurch wird es den besuchten Internetseiten und Servern ermöglicht, den jeweiligen Browser von anderen Browsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann somit über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann diese Internetseite den Nutzern einen benutzerfreundlicheren Service bereitstellen, der ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wäre. Mittels Cookies können Informationen und Angebote im Sinne der Nutzer optimiert werden. Cookies ermöglichen es, Benutzer der Internetseite wiederzuerkennen und ihnen die Nutzung zu erleichtern. So muss ein Benutzer beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, da diese Funktion durch ein Cookie übernommen wird, das auf dem verwendeten Endgerät gespeichert ist.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Option in den Systemeinstellungen des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen dieser Internetseite vollumfänglich nutzbar.
Löschung von Daten
Die von dieser Internetseite verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DS-GVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Hosting
Die von dieser Internetseite in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Im Rahmen des Betriebs dieser Internetseite werden durch die Internetseite selbst bzw. durch den eingesetzten Hostinganbieter (Strato AG) verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Dazu zählen insbesondere Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebots. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen an einer effizienten und sicheren Bereitstellung dieses Onlineangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO in Verbindung mit Art. 28 DS-GVO (Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags).
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Diese Internetseite bzw. der eingesetzte Hostinganbieter (Strato AG) erhebt auf Grundlage berechtigter Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieses Angebot befindet (sogenannte Serverlogfiles) – z.B. Name der abgerufenen Internetseite bzw. Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse, anfragender Provider. Die Erhebung dieser Daten dient der technischen Überwachung, Sicherheit und Optimierung des Angebots und erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI) zur Textverarbeitung
Auf dieser Internetseite kommen KI-gestützte Module zum Einsatz, die Inhalte automatisiert generieren, analysieren oder personalisieren. Dies betrifft insbesondere dynamisch erstellte Texte, FAQs, Empfehlungen oder interaktive Inhalte, die auf Nutzerverhalten oder Eingaben basieren.
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Online-Kontaktformular oder elektronischen Post = E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO verarbeitet. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Online-Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Browsertyp) automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, geltende Datenschutzvorschriften rechtfertigen eine Übertragung oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden Ihre Daten umgehend gelöscht.
Personenbezogene Daten werden auf dieser Internetseite gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder eine Anfrage abschließend bearbeitet wurde – vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Die Erforderlichkeit der Speicherung wird in regelmäßigen Abständen, mindestens alle zwei Jahre, überprüft. Betroffene Personen haben jederzeit die Möglichkeit, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Darüber hinaus gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben.
Einbindung externer Inhalte von FuPa (fupa.net)
Diese Internetseite verwendet sogenannte Widgets (z. B. Wettbewerbs- und Tabellenwidgets) des Anbieters fupa.net (FuPa GmbH, Peigertinger Straße 9, 94538 Fürstenstein), um statistische Daten und weiterführende Informationen zu Verein und Mannschaften darzustellen. Die Inhalte werden direkt von fupa.net eingebunden. Beim Abruf dieser Daten übermittelt der verwendete Internetbrowser automatisch die IP-Adresse an den Server von fupa.net. Es wird ausdrücklich auf die Datenschutzbestimmungen von fupa.net hingewiesen, insbesondere im Bereich „Webtracking“. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die FuPa GmbH sind unter folgendem Link abrufbar: https://www.fupa.net/about/privacy-policy.
Google Analytics
Diese Internetseite setzt auf Grundlage berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und einem wirtschaftlichen Betrieb im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes (Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), Uhrzeit der Serveranfrage) durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
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